Författare: Åsa Gilbertson

Marknadskommunikatör Söderberg & Haak Maskin AB.
Matbloggare och driver mjölkfria matbloggen Nicklas Kokbok.

Vecka 25: Be the inspiration – attract new members

Hej Rotaryvänner.

Så är jag inne på min näst sista vecka som Rotarypresident för Rotary E-Club och det har varit ett mycket inspirerande år. Jag är oerhört tacksam att ha fått dela året tillsammans med er och inte minst vår fantastiska styrelse, som har varit en sann inspirationskälla. Jag är så glad att vår sekreterare Veronica tar över bollen och jag vet att hon kommer att inspirera och leda med fantastisk energi. Tillsammans med övriga styrelsemedlemmar kommer hon att ta Rotary E-Club vidare till nästa nivå och jag ser fram emot den resan.

Något jag kämpat med under mitt år har varit tid, inte minst då jobbet har tagit en stor del av dygnets timmar. Därför har jag varit extra tacksam att vår medlem Jan Jaldeland peppat mig med glada tillrop under året som gått. Under sommaren får många tid att läsa och jag vill tipsa om boken 4 råd där författaren Robin Almqvist intervjuat 31 experter som gett 116 råd. Vår Jan Jaldeland har bidragit med 4 råd. Det är en bok som är ett måste i hängmattan, för semester ska jag ha, även om annat pockar och lockar.

4 råd för att optimera din tid

Tiden är en knapp resurs, men den är rättvis. Vi har alla 24 timmar per dygn och på den tiden vill vi göra så mycket som möjligt. Men ibland kan det kännas som en omöjlighet att få tiden att räcka till allt vi vill göra. Det kan leda till stress och att vi inte uppnår våra mål. Eller ännu värre: utmattning med sjukdomar som följd.
Vi är många som vill hitta den berömda balansen i livet, prioritera vår tid rätt och nå våra mål. Jan Jaldeland, entreprenör med mångårig erfarenhet som ledare och konsult hos företag som vill ha stöd i utveckling och förändring, ger här sina bästa råd för att hjälpa oss på vägen.

➊ Förstå tiden
Dygnet har 24 timmar. Så är det för alla. Och för de flesta är den uppdelad i åtta timmars arbete, åtta timmars fritid (fri tid) och åtta timmars sömn. Det är en hel del som ska hinnas med under dessa perioder. På jobbet ska deadlines hållas, möten avverkas och rapporter skrivas. På fritiden ska barnen lämnas på förskolan, det ska tränas inför något alldeles för långt löparlopp och den snyggaste trädgården ska fixas. Det ska också lagas mat, diskas och tvättas. Att-göra-listan tar aldrig slut. Känslan av att allt handlar om att leverera kan infinna sig.

För att kunna prioritera din tid och bli mer effektiv och produktiv, måste du börja med att förstå tiden. Hur den fungerar. Och hur du fungerar. Du måste se tiden som den värdefulla resurs den är. Du måste vara rädd om din tid och förstå att om du ”lånar” tid från något område blir det mindre tid i ett annat. Om du exempelvis jobbar en timma mer inkräktar det direkt på de andra områdena. Alltså får du antingen kortare fritid eller mindre sömn. Absolut, ibland kan du behöva låna tid, men gör det aldrig under längre perioder. För det kommer inte hålla.

➋ Sätt mål
Börja med att skriva ner alla dina mål. Vare sig de gäller för livet, semestern eller arbetsdagen. Vad vill du uppnå? Låt målen var tydliga – det skapar engagemang och ger energi. När du arbetar aktivt med och mot mål kan du skapa kontroll över ditt liv och prioritera var du behöver lägga din tid. Är mer tid med barnen och familjen det viktigaste målet? Då ska du inte jobba över. Är det att springa maran på under tre timmar? Då ska du lägga din tid på träning.
Tänk också på att inte sätta för höga mål inom för många områden. Det kan leda till att du inte orkar och mäktar med att uppnå något av dem. Även här handlar det om att prioritera.

➌ Prioritera din tid
Känslan av att ”jag får inte tiden att gå ihop – jag skulle behöva mer tid” är vi, som redan nämnt, många som har upplevt. Men tiden är som bekant rättvis – vi alla har lika mycket av den. Och sanningen är att om vi skulle få mer tid skulle vi antagligen bara göra mer saker för att fylla den. Det som det handlar om är att du måste prioritera din tid.
Utgå från de mål som du har satt, både i arbetslivet och privat. Prioritera tiden utifrån dem. Använd en kalender. Dedikerat. Boka in allt. Lär dig också att inse och förstå vad som är bråttom och viktigt. Alltså det som måste prioriteras. Och vad som kan upplevas vara bråttom, men som faktiskt är mindre viktigt. Det ger dig nya perspektiv när du planerar din tid i kalendern.
När du startar din dag (arbete och fritid) ska du skapa en bild över vad det är du vill åstadkomma under dagen. Det hjälper dig att fokusera och se till att det du vill få gjort faktiskt blir gjort. Se till att det som du gör under dagen leder mot dina mål.
Bocka av när något är klart. När du får saker gjorda kommer du känna en tillfredsställelse över det resultat du åstadkommit. Om du har planerat för mycket och inte lyckas bocka av det du tänkt göra, kommer du känna dig besviken på dig själv. Gör inte så. Gör inte dig själv besviken.

➍ Planera med luft och var närvarande
Var fokuserad på det du ska göra när du följer din kalender och optimerar din tid. Gör en sak i taget. Ska du skriva en rapport? Stäng in dig i ett rum (eller där du gör det bäst) och skriv. Ska du svara på mejl? Svara bara på mejl och gör det bra. Ska du leka med din dotter i sandlådan? Lek med din dotter i sandlådan. Var fysiskt och mentalt närvarande. Fokusera på en sak i taget och undvik störningsmoment.
Och när du planerar i din kalender: gör det med lite marginal. Låt det vara en halvtimme mellan möten för att du ska kunna sammanfatta det du har varit på och förbereda dig inför nästa. Ha lite luft varje dag i din kalender för oförutsedda saker. Det händer alltid oförutsedda saker och har du förberett för det kommer du kunna hantera det på ett bättre sätt.

Boken har getts ut via Östsvenska handelskammaren, kostar 150 kronor och kan beställas via länken.

https://ostsvenskahandelskammaren.se/4-rad/

Presidentskifte

Torsdagen den 27 juni är det presidentskifte och vi hälsar dig välkommen till vårt 27:e möte

https://zoom.us/j/350281311

Veckans föredrag

Veckans föredrag är en kort, liten film som handlar om hur vi inom Rotary kan få och behålla nya medlemmar. Har du några tips?

 

Och med det önskar jag alla en jätteskön midsommar. Vi ses nästa vecka.

Åsa Gilbertson

President Rotary E-Club 2410

 

Vecka 21: The surprising reason our muscles get tired

Hej Rotarianer

Sprang någon Göteborgsvarvet i lördags? Jag var där, dock inte för att springa utan för att heja fram min lillebror som sprang för femte året i rad. Det har blivit en tradition att vara med och under tiden lillebror springer runt så roar vi andra oss med att heja fram, runt banan och samtidigt njuta av en härlig picknick. Göteborgsvarvets siffror från 2018 berättar att det fanns 10 vätskestationer och att det gick åt 100 000 l vatten samt 30 000 l sportdryck till deltagarna. Imponerande siffror.

Under tiden jag befann mig i Göteborg så passade klubbens Björn Elenfors på att besöka Nimis.  Som ni kan se så bjöd vägen dit på en magisk bokskog i dimma.

Beställning av material

Ibland får vi fråga var man kan beställa Rotarypins. Det kan du antingen göra hos AB Sporring eller hos Json Handels.
Hos den sistnämnda får du föst göra en användarregistrering och efter ett par timmar kan du sedan se vad som finns att beställa.
Fler leverantörer finns under ”Support” på www.rotary.se

Veckans föredrag

Veckans föredrag spinner vidare på Göteborgsvarvet, varför våra muskler blir trötta.

Och med det önskar jag alla en trevlig helg

Åsa Gilbertson, President

Vecka 20: Does time exist?

Hej Rotarianer

Jag kan inte annat än be om ursäkt för förra veckans uteblivna veckobrev men hur jag än pusslade så hann jag inte med alla tårtbitar. Jag försökte komma ikapp men helt plötsligt var det ny helg och det var bara att inse att tiden sprang ifrån mig. Det fick mig att tänka tillbaka, då vi hade en stuga, mitt inne i den blekingska skogen. Där fanns ingen internet och uppkopplingen till TV var så dålig så det var knappt lönt att  trycka på startknappen. När vi kom dit, så kändes det som om tiden upphörde att existera, då vi bara var där och nu. Efter en helg kändes det som om vi hade vilat upp en vecka och det är stunder som jag verkligen saknar, då jag idag verkar vara konstant uppkopplad och ständigt ha nya projekt som påkallar på uppmärksamhet.

Rotary Norden

Ännu ett nytt spännande nummer av Rotary Norden nr 3 är ute där det berättas om grön turism med klimatmedvetna resenärer . I detta nummer finns också ett stort fokus på Rotary Doctors vars grundare Lars Braw gick bort i februari i år. Läs om hans gärningar och vad det har lett till i Rotaryvärlden i Sverige och Kenya. Du har även chansen att vinna fina målningar i Läkarbankens konstlotteri och samtidigt göra en insats för världen som behöver Rotarys hjälp.

Vatten

Den 25-30 augusti är det World Water Week i Stockholm. Där presenterar UN-Water planen för Världsvattendagen. Då berättar man om den internationella kampanj som varje år samordnas av UNEP, FN-Habitat, UNU och WHO, med stöd av andra UN-Water-medlemmar och samarbetspartners. Under årets tema; ”Leaving no one behind” kommer fokus ligga på vatten som en mänsklig rättighet – vatten för alla!

 

Veckans föredrag

Vi fortsätter att prata om tid och veckans föredrag bjuder på ett passande föredrag: Does time exist. Och köp gärna en extra vattenflaska. Sätt in ditt bidrag på Paypal eller Swisha ditt bidrag till 123 032 09 03. Glöm inte att ange ditt namn.

Och med det önskar jag alla en trevlig vecka

Åsa Gilbertson, president

Vecka 18: Polio Survivor Dennis Ogbe

Hej Rotarianer

Under den här veckan är det World Immunization week. 400 miljoner barn har blivit vaccinerade, men fortfarande finns det barn som har eller riskerar att få polio om inte End Polio Now fortsätter. Tillsammans kan vi donera till vaccinationsfonden och sprida upplysning/kunskapen om Rotarys arbete med att utrota polio. Som en extra påminnelse om hur viktigt detta arbete är kommer också veckans föredrag att handla om just polio.

Rotary Fellowships

Är du med i någon av Rotarys många fellowships? Inom Rotary finns så kallade Fellowships, som man kan kalla intressegrupperingar inom organisationen, där medlemmar med ett visst intresse samlas, möts och utbyter erfarenheter. Grundtanken är att skapa mötesplatser där Rotarianer kan träffas och umgås också på fritiden. Jag har just gått med i IFMR Norden som är en klubb för dig som kör motorcykel, bor i Norden och är medlem i Rotary. I Chapter Norden är vi ca 200 medlemmar från Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige. Alla har ett gemensamt intresse – att köra eller åka motorcykel. Det klubben gör är mycket enkelt. Man träffas, åker motorcykel, umgås med varandra samt äter och dricker gott. Nu ska jag bara hitta lite hål i kalendern också så vi kan hinna med en eller flera träffar. Det ska bli kul.

Ett sött tips

Nu kan du köpa Rotaryhjulet i choklad och det bästa av allt är att allt överskott går till EndPolioNow.

 

Veckans föredrag

US Paralympics champion, pappa och polioöverlevare Dennis Ogbes historia om sitt engagemang och uthållighet. Hans pappa sa: My father told me it´s not where you start that matters, it´s how you finish.

Och med det önskar jag alla en trevlig vecka, Valborg och första maj.

Åsa Gilbertson, president

 

Vecka 17: Håller vi på att få slut på vatten?

Hej Rotarianer

Så börjar påskledigheten gå mot sitt slut och jag för egen del har haft en härlig påskledighet. Vi har hunnit med ett par turer med motorcykeln, har också hunnit med att hälsa på släkt och vänner, tittat på en sommarstuga, rensat i trädgård och rabatter, grillat, komponerat ihop en ny maträtt där vi mixade renkött med japansk saké  och har naturligtvis ätit massor av lax och ägg. Det har med andra ord varit en helt perfekt påskledighet och jag har njutit av vartenda ögonblick. Så det känns bra att återvända till arbetet imorgon och ge sig i kast mot nya mål.

För drygt ett år sedan infördes GDPR och i början av detta året antog EU nya upphovsrättslagar. Det nya direktivet innebär bland annat att det senast 2021 inte ska gå att ladda upp upphovsrättsskyddat material på sociala medier, och att företag som Google och Facebook har en skyldighet att ersätta medier vars material de sprider på sina plattformar. (källa svt). Jag har försökt att sätta mig in i det men som med GDPR så verkar det vara mycket som fortfarande inte är på plats men som säkerligen kommer att klarna framöver. Det ska bli spännande att se hur det påverkar oss som arbetsplats.

Vatten

I jakten på vattenfakta hamnade jag på Svenskt Vattens hemsida och här hittar du massor av fakta om vatten, inte minst varför kranvatten är att föredra än flaskvatten.

Här finns också mycket fakta om vattnets kretslopp

På SMHI:s hemsida kan du också se om det är risk för vattenbrist.

Veckas föredrag

Allt prat om vatten leder in till veckans föredrag Håller vi på att få slut på vatten. Trots att vatten täcker 71% av planetens yta, lider mer än halva mänskligheten av extrem vattenbrist i minst en månad per år. I dagsläget uppskattar man att vid 2040 kommer upp till 20 länder att stå inför vattenbrist. Denna statistik väcker en oroväckande fråga: Håller jorden att få slut på rent vatten? Balsher Singh Sidhu tar en närmare titt på vår vattenkonsumtion som leder till en tankeställare.

Och med det önskar jag alla en fortsatt trevlig vecka.

Åsa Gilbertson

President

 

Vecka 16: Vad är Rotary?

Hej Rotarianer

Förra veckan hade vi styrelsemöte och något vi vill pusha för är Rotary Convention i Hamburg. Under kongressen i Toronto besökte 24000 Rotarymedlemmar, från 175 olika länder, eventet och  många kom hem med fantastiska minnen och nya vänner. Oförglömliga aha-upplevelser och möten sker under Rotary Convention, en plats där Rotary fyller luften med både energi och entusiasm. Det är en mötesplats där du kan nätverka och lyssna på fantastiska föreläsningar. Rotary Convention går av stapeln den 2-5 juni och dagarna innan, 31 maj-1 juni är det Rotary Peace Symposium. Kostnad för att delta på kongressen är 595 USD och du hittar information på den här sidan. Hör gärna av dig till oss i Rotary E-Club då det är flera från klubben som planerar att resa dit.

Allt handlar om vatten

Rotary E-Club är kända som vattenklubben och då vatten verkligen är en livsnödvändighet kommer vi att starta upp en faktasida (kommer att ligga på vår hemsida) om och med vatten.

Björn kan till exempel berätta att i Linköping kostar kommunalt vatten 6,35 kr / m3.  Det innebär 0,6 öre per liter eller 0,2 öre för en flaska på 33 cl. Om man antar att en flaska i en kiosk kostar 20 kr är det alltså c:a 10 000 gånger dyrare att köpa vatten i kiosken jämfört med att hälla upp det i kranen. Källa: https://www.tekniskaverken.se/kundservice/priser-och-avtal/sammanfattande-prislista/

Har du någon kul fakta om vatten, som du gärna vill dela med dig, hör av dig till oss i styrelsen.

27:e möte

Det blir inget 27:e möte i april. Har du förslag på kommande månadsmöten, hör gärna av dig till någon av oss i styrelsen.

Veckans föredrag

Veckans film handlar kort och gott om: Vad gör Rotary?

Påsken närmar sig med stormsteg, en högtid då vi fullkomligt frossar i ägg. Normalt sett äter svensken i genomsnitt drygt ett halvt ägg om dagen, eller knappt 207 ägg per år. Under påskveckan ökar svenskarnas konsumtion av ägg med det dubbla, då konsumerar vi totalt 2000 ton ägg. Och med det vill jag önska alla en riktigt Glad Påsk.

Hälsningar

Åsa Gilbertson, President

Vecka 15: 8 lärdomar för att skapa företag där anställda gläds

Hej Rotarianer

Det blir ett väldans kort nyhetsbrev den här veckan då jag befinner mig på resande fot. Och på tal om resor, funderar du på att åka till Rotarys International Convention i Hamburg? Hör gärna av dig då det finns flera i klubben som kommer att delta och kanske vi kan arrangera någon form av samåkning. För dig som inte har möjlighet att närvara på plats så erbjuds livestreamade, inspirerande föredrag. All information finns på den här sidan.

Veckans föredrag

De flesta företags verksamhet utgår ifrån en uppsättning regler: obligatoriska semesterdagar, reseregler, arbetstider, årliga mål. Men vad händer om ett företag tittar mindre på kontroll och mer på förtroende? Patty McCord, den tidigare legendariska HR-chefen på Netflix, delar med sig av insikterna som ledde till att hon slängde ut handboken genom fönstret.

Ha en skön vecka

Åsa Gilbertson, president

Vecka 14: All we have to do is to wake up and change

Hej Rotarianer

Hoppas att allt är bra med er och jag har lite dåligt samvete att jag inte hann med att skriva veckobrevet redan igår, men av någon anledning så försvann dagen i ett rasande tempo. Och så var det måndag igen. Under veckan som gick fick vi besök av Guvernör Hans Christian Öster som gav oss riktigt inspirerande föredrag. Björn spelade in det vilket innebär att det kommer att läggas upp så fort vi har hunnit att putsa till det lite grand.

Rapport från en Rotaryresa till Århus i Danmark – en gång såg vi föreställningen två gånger

Rotary är gemenskap, glädje och samarbete. Andra helgen i februari genomförde distrikt 2360 och 2410 tillsammans en gemensam tvådagars resa till Århus i Danmark. Arrangörer av resan var Veronica Örfelth från Rotary E-Club 2410 och Lei Wang, från Göteborg Kronhuset samt Carina Ridenius från Göteborgs Rotaryklubb, distrikt 2360.

Resan genomfördes med buss och båt från Göteborg. Och det var en glad och förväntansfull grupp Rotarianer med respektive och vänner som bordade Danmarksbåten till Fredrikshamn. Färden gick genom ett vackert Jylland.

Men resan i sig var helt otrolig, då säkerhetsbommarna på båtens bildäck inte ville fungera och gå upp som de skulle, kom inte bussen ut ordentligt i Fredrikshamn. Det resulterade i att hela sällskapet kom nästan en halvtimma för sent till föreställningen, till mångas förtvivlan. Men… det mesta går att lösa och tack vare goda kontakter fick sällskapet komma tillbaka och se föreställningen en gång till… samma kväll. En gång såg vi Shen Yun två gånger.

Det blev en makalös upplevelse av den fantastiskt vackra och färgrika föreställningen Shen Yun. Detta var kompaniets enda stopp i Norden på sin Europaturné.

Praktfulla och färgstarka kostymer, både klassisk och modern kinesisk dans och musik gjorde föreställningen exceptionell och till en otrolig helhetsupplevelse. I orkestern mötte den västerländska musikkonsten den traditionellt kinesiska och det klingade underbart vackert. Mellan föreställningarna hann det också med att ätas, på en traditionell kinesisk restaurang, givetvis.

En oförglömlig resa och alla frågade, när resan närmade sig sitt slut; Vart ska vi åka nästa gång?

Vid pennan
Carina Ridenius, Next Incoming President Göteborgs Rotaryklubb

Veckans föredrag

I den här passionerade uppmaningen förklarar 16-åriga klimataktivisten Greta Thunberg varför hon i augusti 2018 slutade skolan och organiserade en strejk för att öka medvetenheten om global uppvärmning. ”Klimatkrisen har redan lösts. Vi har redan alla fakta och lösningar”, säger Thunberg. ”Allt vi behöver göra är att vakna upp och förändras.” Se filmen här.

Och med det önskar jag alla en fortsatt bra vecka

Åsa Gilbertson, president